Geschikt wanneer
- U wilt controles vooraf motiveren en consequent uitvoeren.
- U wilt afwijkende uitkomsten zorgvuldig met de betrokkene bespreken.
Maak een zorgvuldig screeningsbeleid voor uw personeel
Productinformatie
Wilt u diploma’s, referenties of betrouwbaarheid voor een functie zorgvuldig controleren? Dit beleid regelt passende controles, voorafgaande informatie en de beoordeling van afwijkende uitkomsten. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw functieprofielen en privacyafwegingen voordat u de procedure toepast.
- Document
- Beleidsdocument in het Nederlands
Uw beleidsdocument, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 24,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U zoekt bijzonder veiligheidsonderzoek of formele continue sectorcontrole.
- U wilt medische gegevens, privéaccounts of een volledig strafdossier verzamelen.
Wat legt u vast?
U beschrijft wie functieprofielen beoordeelt, welke controles nodig zijn en hoe u betrokkenen vooraf informeert. Het document behandelt diploma’s, afgesproken referenties, een gewone verklaring omtrent gedrag en de controle van echtheid.
Ook onvolledige stukken, afwijkende informatie, start van werkzaamheden, externe uitvoering en beperkte bewaring krijgen een eigen procedure.
Hoe maakt u de procedure passend?
- Vul functies, risico’s en verantwoordelijke personen in.
- Laat noodzaak, privacy en toegestane bronnen beoordelen.
- Leg bewijscontrole, wederhoor, beslissing en gegevensbeheer vast.
- Informeer betrokkenen vóór uitvoering en controleer uw externe opdrachten.
Welke beoordeling blijft nodig?
Screening vraagt een geldige reden en grondslag, noodzakelijke gegevens en een evenredige aanpak. Toestemming alleen maakt een ingrijpend onderzoek niet automatisch toegestaan. Een verklaring omtrent gedrag is functiegericht en een momentopname; er geldt geen vaste universele geldigheidsduur. Bijzondere sectorvoorwaarden en personeelsrechtelijke gevolgen worden afzonderlijk beoordeeld.
Voorbeelden bij personeelscreening
Een diploma heeft een onbekende benaming
U vraagt verduidelijking en controleert de relevante kwalificatie voordat u een onjuiste conclusie trekt.
Een verklaring is voor een andere functie afgegeven
U controleert het profiel en beoordeelt of de verklaring werkelijk past bij de nieuwe taken.
Een online vermelding betreft een naamgenoot
U verifieert identiteit en relevantie en gebruikt de vermelding niet als vaststaand feit.
Een controle is nog niet afgerond
U bespreekt een passende vervolgstap en bewaakt welke taken of toegang al toegestaan zijn.
Wat doet u na het maken?
Controleer uw functieprofielen en de rechtmatigheid van iedere gekozen controle. Maak voorafgaande informatie en correctieroutes beschikbaar. Stem afspraken met uitvoerders af en controleer of uw gegevensbewaring beperkt en beveiligd is.
Veelgestelde vragen
Mag ik iedere medewerker hetzelfde uitgebreide pakket geven?
Niet zonder concrete beoordeling. De controles moeten passen bij de werkelijke taken, risico’s en noodzakelijke informatie.
Heeft een verklaring omtrent gedrag altijd dezelfde geldigheidsduur?
Nee. De verklaring is een momentopname. Een toepasselijke sectorvoorwaarde of gemotiveerde behoefte aan recente informatie moet afzonderlijk worden gecontroleerd.
Regelt het beleid automatisch ontslag bij een afwijkende uitkomst?
Nee. De uitkomst vraagt zorgvuldige beoordeling. Personeelsrechtelijke gevolgen volgen een afzonderlijke passende procedure.
Wat ontvang ik bij online invullen?
Na betaling ontvangt u het ingevulde screeningsbeleid in Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Werk en inkomen
Werving- en selectiebeleid
Gebruik dit beleid als uw organisatie kandidaten met vaste, objectieve criteria wil beoordelen en sollicitatiegegevens zorgvuldig wil behandelen. U legt vacaturevoorbereiding, gesprekken, beperkte screening, besluitvorming en communicatie vast. Na online invullen en betaling ontvangt u Word en PDF; na aankoop is ook een zelf invulbaar Word-document beschikbaar. Instrueer betrokken medewerkers over de criteria en privacyafspraken en controleer dat besluiten en bewaartermijnen consequent worden toegepast.
Werk en inkomenBeleid voor functionerings- en beoordelingsgesprekken
Wilt u functionerings- en beoordelingsgesprekken consequent uitvoeren? Dit beleid legt vooraf bekende functiecriteria, ontwikkelafspraken, gemotiveerde oordelen en heroverweging vast. Na online invullen en betaling ontvangt u Word en PDF; na aankoop is ook een zelf invulbaar Word-document beschikbaar. Controleer bestaande afspraken en medezeggenschap, bespreek de criteria met medewerkers en instrueer uw beoordelaars vóór de eerste gespreksronde.
Werk en inkomenBeleid voor nevenwerkzaamheden van personeel
Wilt u ander werk naast de baan zorgvuldig bespreken zonder een algemeen verbod op te leggen? Dit beleid regelt relevante informatie, concrete risicoafwegingen, mogelijke oplossingen en gemotiveerde besluiten. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw bestaande afspraken en laat een ingrijpende beperking passend beoordelen.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op