Geschikt wanneer
- U werft werknemers voor uw eigen organisatie.
- U wilt selecteurs dezelfde functiegerichte criteria laten gebruiken.
- U wilt screening en kandidaatprivacy zorgvuldig begrenzen.
Maak duidelijke afspraken voor eerlijke werving en selectie
Gebruik dit beleid als uw organisatie kandidaten met vaste, objectieve criteria wil beoordelen en sollicitatiegegevens zorgvuldig wil behandelen. U legt vacaturevoorbereiding, gesprekken, beperkte screening, besluitvorming en communicatie vast. Na online invullen en betaling ontvangt u Word en PDF; na aankoop is ook een zelf invulbaar Word-document beschikbaar. Instrueer betrokken medewerkers over de criteria en privacyafspraken en controleer dat besluiten en bewaartermijnen consequent worden toegepast.
Meer over dit document
Werving- en selectiebeleid
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U zoekt uitzendvoorwaarden of een automatisch selectiesysteem.
Een zorgvuldige procedure voor nieuwe werknemers
Het beleid behandelt vacaturecriteria, vergelijkbare gesprekken, belangenverstrengeling, opdrachten, beperkte screening, besluiten en privacy. Het regelt ook klachten over de procedure.
U vult uw selectiestappen en contactroutes in. Online invullen is mogelijk; na aankoop kunt u ook het zelf invulbare Word-document gebruiken.
Zo maakt u de procedure concreet
- Bepaal welke vacatures en teams onder het beleid vallen.
- Verzamel selectiestappen en functies die besluiten nemen.
- Beschrijf eventuele noodzakelijke screening en contactroutes.
- Controleer de tekst en ontvang na betaling Word en PDF.
- Instrueer selecteurs en gebruik per vacature vooraf vastgestelde criteria.
Screening en selectie blijven begrensd
Een algemene voorkeur bewijst niet dat een functie-eis of controle rechtmatig is. Screening vraagt per functie een noodzakelijke en evenredige aanpak.
Het beleid geeft geen toestemming voor automatische afwijzing. Sollicitatiegegevens worden beperkt bewaard; een toekomstige vacature vraagt afzonderlijke vrijwillige toestemming.
Voorbeelden van zorgvuldig selecteren
Een team gebruikt vaste gesprekvragen
Selecteurs beoordelen concrete vaardigheden met dezelfde kernvragen en leggen hun oordeel afzonderlijk vast.
Een functie vraagt diplomacontrole
De werkgever legt vooraf uit welke relevante gegevens worden gecontroleerd en waarom.
Een kandidaat vraagt een aanpassing
De contactroute maakt het mogelijk deelname toegankelijk te maken zonder onnodige medische informatie te verzamelen.
Gebruik criteria vóór iedere vacature
Stel de criteria vast voordat u cv's beoordeelt. Bespreek privacy, gespreksvragen en belangenverstrengeling met selecteurs. Maak contactroutes zichtbaar voor kandidaten.
Controleer na afloop welke gegevens moeten worden verwijderd en gebruik klachten om de procedure te verbeteren.
Veelgestelde vragen
Mag ik met dit beleid iedere kandidaat screenen?
Nee. Screening moet per functie noodzakelijk en evenredig zijn en binnen de geldende voorwaarden passen. U beschrijft welke controle in uw organisatie werkelijk nodig kan zijn.
Kan ik afgewezen kandidaten automatisch in een talentbestand zetten?
Nee. Langer bewaren voor toekomstige vacatures vraagt afzonderlijke vrijwillige toestemming. De tekst begrenst die route tot maximaal een jaar en maakt intrekken mogelijk.
Maakt dit document ook een arbeidsovereenkomst?
Nee. Het beleid organiseert de selectieprocedure. De arbeidsvoorwaarden en aanstelling worden in een afzonderlijke overeenkomst vastgelegd.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Werk en inkomen
Arbeidsovereenkomst
U neemt een werknemer in dienst en wilt de arbeidsafspraken schriftelijk vastleggen. Deze overeenkomst beschrijft de functie, werkplek, uren, beloning en toepasselijke regelingen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken met de werknemer en onderteken de overeenkomst.
Werk en inkomenPersoneelshandboek
U wilt medewerkers één duidelijk overzicht van interne werkafspraken geven. Dit handboek beschrijft gedrag, dagelijks werken, veiligheid, gegevens en bedrijfsmiddelen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de samenhang met bestaande afspraken en deel de vastgestelde versie met medewerkers.
Ondernemen en contractenAI-beleid voor organisaties
Medewerkers gebruiken AI en u wilt duidelijk maken welke grenzen en controles gelden. Dit beleid beschrijft toegestaan gebruik, omgang met gegevens, menselijke controle en het melden van incidenten. Vul online in en ontvang na betaling het beleid in Word en PDF. Controleer de inhoud en deel de vastgestelde afspraken binnen uw organisatie.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op