Gaat u verhuizen uit uw huurwoning? Verzamel uw afspraken, rapporten en foto's in een map voor de oplevering. Hieronder leest u wat u klaarlegt, hoe u de overdracht afspreekt en wat u bewaart. U vindt ook een voorbeeldbericht aan uw verhuurder.
Zoek eerst uw bestaande afspraken terug
Zoek uw huurcontract, beginrapport en afspraken over veranderingen bij elkaar. Het beginrapport, ook opnamestaat genoemd, beschrijft hoe de woning eruitzag toen u er ging wonen. Het Juridisch Loket legt uit waarom dit belangrijk is bij de oplevering en dat de regels kunnen verschillen als dit rapport ontbreekt. De bron staat hieronder.
- Maak een map met drie onderdelen: afspraken, woning en overdracht.
- Geef ieder document een herkenbare naam, bijvoorbeeld beginrapport of afspraak-vloer.
- Zet vragen waar u nog geen antwoord op heeft in een apart lijstje voor het gesprek.
Stem de inspectie en overdracht af
Rijksoverheid adviseert vooraf te bespreken hoe u de woning oplevert en de staat van de woning vast te leggen. Vraag een rapport en bewaar foto’s. Noteer een verschil van mening apart van een afspraak waarover u het eens bent.
Wat controleert u bij de sleuteloverdracht?
| Onderdeel | Praktische voorbereiding |
|---|---|
| Afspraak | Bewaar tijd, locatie en telefoonnummer van uw contactpersoon op een plek die u snel kunt openen. |
| Woning | Loop per ruimte de vloer, muren, deuren en ramen langs. Noteer bijzonderheden en de bestandsnaam van de bijbehorende foto. |
| Spullen | Controleer ook de berging en het balkon op achtergebleven spullen. Zoek de afspraak erbij als iets voor de volgende huurder blijft staan. |
| Meterstanden | Noteer de datum, het meternummer en de stand, zodat u deze informatie later terugvindt. |
| Sleutels | Tel uw sleutels, tags en afstandsbedieningen vooraf en noteer aan wie u ze overhandigt. |
Bewaar het rapport en de resterende vragen
Voeg na het gesprek het definitieve rapport en de laatste correspondentie toe. Schrijf voor uzelf op welke vraag nog openstaat, wie erop terugkomt en welk contactmoment is afgesproken. Zo hoeft u bij een vervolgbericht niet opnieuw alle berichten door te zoeken.
Is er discussie over de borg? De Rijksoverheid-bron hieronder beschrijft de regels en verwijst naar een gratis voorbeeldbrief. Bij onenigheid over het inspectierapport adviseert Het Juridisch Loket om vóór ondertekening advies te vragen. Voor het plannen van de overdracht kunt u het voorbeeldbericht hierboven zelf aanpassen. Is de huur afgelopen en blijft de borg uit? Het gekoppelde document helpt u om terugbetaling of uitleg over een inhouding te vragen.