Een verdeling van aandelen vertelt niet wie op maandag de klanten belt of wie een rekening mag goedkeuren. Begin als medeoprichters daarom bij het dagelijkse werk en de keuzes die u samen moet maken. Leg verschillen open op tafel voordat u geld uitgeeft. U kunt afspraken over samenwerking maken vóór de oprichting, maar daarmee ontstaat geen bv en draagt u niet vanzelf aandelen of eigendomsrechten over.
Vergelijk verwachtingen voordat u percentages kiest
Laat iedere oprichter apart opschrijven wat die de komende drie maanden doet. Noteer beschikbare uren, eigen geld, bestaande materialen en gewenste inkomsten. Bespreek daarna het verschil. Veertig beloofde uren kunnen betekenen dat iemand eerst nog een baan moet opzeggen. Een netwerk is geen gegarandeerde omzet. Behandel plannen als plannen en maak zichtbaar welke bijdrage al beschikbaar is.
Vraag ook of een nieuwe onderneming nu nodig is. Voor een beperkte gezamenlijke opdracht kan een andere samenwerking passen. KVK beschrijft verschillende rechtsvormen met verschillende gevolgen. Kies niet alleen op basis van een titel op uw website. De manier waarop u daadwerkelijk samenwerkt en verplichtingen aangaat vraagt aandacht.
Maak een werkbaar overzicht van besluiten
| Onderwerp | Wie bereidt voor? | Wat spreekt u apart af? |
|---|---|---|
| Product en planning | Technische oprichter | Wanneer kan verkoop een leverdatum toezeggen? |
| Klanten en offertes | Commerciële oprichter | Wie mag tekenen en welke kortingen vragen overleg? |
| Uitgaven en financiering | Aangewezen financieel contact | Welke uitgaven beslissen beide oprichters samen? |
Een interne rolverdeling is niet hetzelfde als bevoegdheid tegenover derden. Vraag bij de gekozen rechtsvorm hoe vertegenwoordiging wordt geregeld. Wie namens een bv in oprichting afspraken maakt, kan persoonlijk aansprakelijk zijn. Laat vóór belangrijke contracten controleren wie partij is en hoe een latere onderneming afspraken kan overnemen.
Voorbeeld: zes weken samenwerken vóór een besluit
Twee verzonnen oprichters willen een planningsdienst maken. Noor bouwt een demonstratie en Sam spreekt tien mogelijke klanten. Zij kiezen een proef van zes weken. Iedere vrijdag vergelijken zij voortgang, kosten en beschikbare tijd. Zij spreken in dit voorbeeld af dat geen van beiden zonder overleg een betaald jaarcontract aangaat. Ook leggen zij vast wie de proefkosten betaalt.
Noor brengt bestaande code mee. Het overzicht vermeldt dat die code nog van Noor is en welke toestemming voor de proef geldt. Na zes weken bespreken zij of zij doorgaan, stoppen of eerst meer onderzoek doen. Een mogelijke toekomstige aandelenverdeling wordt apart behandeld. De proefafspraak draagt de code of aandelen niet vanzelf over en bepaalt niet automatisch hun juridische samenwerkingsvorm.
Bespreek minder inzet en een blijvend meningsverschil
Maak voor uw eigen afspraken onderscheid tussen tijdelijke ziekte, een gewijzigde planning en vrijwillig vertrek. Bepaal wie taken opvangt, wanneer u opnieuw overlegt en wat er met toegang tot bestanden gebeurt. Bij onenigheid kunt u eerst een gesprek met een onafhankelijke begeleider afspreken. Een afgesproken verkoop of waardering kan formele uitvoering nodig hebben; laat dat onderdeel controleren voordat u erop vertrouwt.
Verbind de werkafspraken met de formele oprichting
De overeenkomst tussen oprichters past bij afspraken over rollen, inbreng en samenwerking. Zij vervangt geen oprichtingsakte, statuten of benodigde aandelenakte. Begin gratis met een gezamenlijk gesprek en werkblad; gebruik bestaande afspraken als die al volledig passen. Voor een bv gaat de oprichting via de notaris. Neem uw overzicht mee zodat de formele documenten op dezelfde keuzes aansluiten en laat onduidelijke onderdelen gericht beoordelen.