Uw werkgever sluit het bedrijf en schrijft vakantiedagen af. Controleer twee vragen afzonderlijk: op welke afspraak berust de verplichte vakantie en klopt het aantal afgeschreven uren? Zelfs als een collectieve vakantie is afgesproken, kan de verwerking van uw persoonlijke rooster vragen oproepen. Leg uw bezwaar daarom precies bij het punt dat nog niet duidelijk is.
Vraag naar de afspraak achter de sluiting
Bij een vakantieaanvraag volgt de werkgever in principe uw wens. Grote bedrijfsproblemen of een collectieve vakantie kunnen een uitzondering vormen. Voor bovenwettelijke dagen kunnen andere afspraken gelden. Bekijk uw cao, contract en schriftelijke vakantieafspraken. Vraag welke bepaling de werkgever gebruikt en hoe deze op uw situatie wordt toegepast. Neem een sluitingsbericht niet zonder controle als toestemming voor iedere afschrijving.
Noteer de datum van de aankondiging, de sluitingsperiode, uw normale werkdagen en eerdere goedkeuring van vakantie. Zoek ook naar latere wijzigingen. Maak een kopie van uw saldo vóór en na de verwerking. Zo kunt u een discussie over de afspraak scheiden van een mogelijke administratieve fout. "Ik heb liever later vakantie" is een andere vraag dan "u heeft mijn vrije woensdag meegeteld".
Voorbeeld: vijf sluitingsdagen zijn niet altijd vijf werkdagen
Fictief voorbeeld: het bedrijf is maandag tot en met vrijdag dicht. Uw vaste rooster is maandag 6 uur, dinsdag 8 uur en donderdag 6 uur. U zou die week 20 uur werken. De administratie schrijft 40 uur af, alsof u vijf dagen van 8 uur werkt. Vraag naar de gebruikte berekening voordat u zelf een definitief saldo invult. Het voorbeeld neemt een ongewijzigd rooster en een gewone vakantieweek aan.
| Dag | Geplande uren | Controlepunt |
|---|---|---|
| Maandag | 6 | Vergelijk met persoonlijk rooster. |
| Dinsdag | 8 | Vergelijk met persoonlijk rooster. |
| Woensdag en vrijdag | 0 | Geen gewone werkdag in dit voorbeeld. |
| Donderdag | 6 | Totaal 20 uur; verschil met afschrijving 20 uur. |
Stel uw twee vragen afzonderlijk
U kunt schrijven: "Welke bepaling regelt deze collectieve vakantie? Mijn rooster noemt voor die week 20 uur, maar mijn saldo is met 40 uur verminderd. Wilt u de berekening toelichten en zo nodig corrigeren?" Voeg het rooster en saldo-overzicht toe. Als u de aanwijzing zelf betwist, leg ook uit welke eerdere afspraak ermee botst. Vraag een antwoord op beide onderdelen.
Na een correctie controleert u het nieuwe saldo én de toekomstige planning. Is alleen het aantal uren aangepast, dan is uw bezwaar tegen de periode mogelijk nog open. Bevestig wat wel is afgesproken. Ga bij onenigheid niet zelf uit van toestemming om afwezig te zijn of van een vervangende werkplek; vraag daar afzonderlijk duidelijkheid over.
Leg uw bezwaar en gewenste correctie vast
De brief past bij een concrete aanwijzing of afschrijving, met een verzoek om heroverweging en saldo-correctie. U kunt ook gratis mailen met uw berekening of eerst de personeelsadministratie bellen. Voor een gewone vakantieaanvraag is het eigen verlofsysteem geschikter. Bij een betwiste cao-uitleg kan uw vakbond helpen.