Uw laatste salarisbetaling is binnen, maar zijn uw vakantie-uren en vakantiegeld ook afgerekend? Controleer deze posten apart. Met het rekenvoorbeeld hieronder maakt u een overzicht waarmee de loonadministratie gericht kan antwoorden.
Begin bij de einddatum en de administratie
Gebruik de einddatum van uw contract, ook als uw laatste werkdag eerder lag door vakantie. Verzamel uw contract, cao, laatste loonstroken, verlofoverzicht en afspraken over het vertrek. Sla uw eigen overzichten op voordat uw toegang tot het personeelsportaal stopt. Deel bij een vraag alleen de stukken die daarvoor nodig zijn.
Zet bij elke post de periode en de afgesproken betaaldatum. Kijk ook of de laatste gewone loonstrook en de eindafrekening afzonderlijk komen. Eén ontbrekende bankbetaling zegt nog niet welke post verkeerd is verwerkt. Vraag de loonadministratie wanneer u de specificatie en eventuele nabetaling krijgt.
Voorbeeld: van vakantie-uren naar een controleerbaar saldo
Vakantie-uren zijn betaalde vrije tijd. Vakantiegeld is een aparte toeslag op uw loon. Bij het einde van uw contract heeft u recht op uitbetaling van overgebleven, geldige vakantie-uren, ook van wettelijke uren. Controleer welke uren nog geldig zijn. Vraag bij geschrapte uren uit welk jaar ze komen en waarom ze volgens uw werkgever zijn vervallen.
Fictief voorbeeld: uw contract eindigt op 30 september. Alle uren in deze tabel zijn nog geldig en de opbouw tot de einddatum is al gecontroleerd. Tel uren, geen dagen: een werkdag kan per werknemer verschillen.
| Post | Uren |
|---|---|
| Saldo aan het begin van de controleperiode | 40 |
| Opgebouwd tot en met 30 september | + 96 |
| Opgenomen in deze periode | − 112 |
| Resterend saldo | 24 |
Staan er op de eindafrekening maar 16 uren? Dan vraagt u eerst naar het verschil van 8 uren. Vermenigvuldig dat verschil niet zomaar met uw netto-uurloon. Vraag welk brutobedrag per vakantie-uur is gebruikt en welke loononderdelen daarin zitten. Zo houdt u de controle van het aantal uren gescheiden van de waarde per uur.
Reken vakantiegeld apart na
Voorbeeld: sinds de vorige afrekening is € 9.000 bruto loon opgebouwd waarover in uw situatie 8% vakantiegeld geldt. Dat geeft € 720 bruto. Is daarvan al € 240 bruto betaald, dan resteert voor deze post € 480 bruto. Trek alleen betalingen af die bij dezelfde opbouwperiode horen. Controleer of vakantiegeld misschien al maandelijks is betaald.
De 8% is hier een aanname voor het voorbeeld. Controleer uw contract en cao. Verdient u meer dan drie keer het minimumloon, dan kunt u alleen met een schriftelijke afspraak minder of geen vakantiegeld krijgen. Ook kan een cao bepalen dat u geen vakantiegeld krijgt. U moet dan wel minstens 108% van het minimumloon ontvangen. Vraag ook welke loononderdelen meetellen. Vergelijk een bruto-uitkomst met de bruto-afrekening, niet rechtstreeks met uw bankbetaling.
Stel één vraag per verschil
U kunt dit zelf per e-mail vragen. Daarvoor hoeft u geen document te kopen. Bewaar de reactie naast uw overzicht en markeer wat is opgelost. Blijft uitleg of betaling uit, dan helpt het gekoppelde document uw verzoek vast te leggen. Heeft u een geschil over ontslag of een ontslagvergoeding? Vraag daar afzonderlijk advies over. Deze controle van salarisposten behandelt dat niet.
Wilt u terugkomen op een getekende ontslagafspraak? Controleer meteen de bedenktijd bij uw ontslagafspraak. Gaat het verschil op uw verlofoverzicht over een bedrijfssluiting? Controleer apart de afgeschreven vakantie-uren bij bedrijfssluiting.