Uw salaris is betaald, maar u begrijpt de loonstrook niet of het bedrag is anders dan vorige maand. Loop de berekening in drie stappen na. Zo ontdekt u of uw vraag over uren, een inhouding of de bankbetaling gaat. Een lager nettobedrag betekent niet meteen dat uw afgesproken brutoloon is verlaagd.
Leg stukken uit dezelfde periode naast elkaar
Verzamel uw contract, eventuele cao, urenregistratie, deze loonstrook en de vorige strook. Controleer de betaalperiode: een vierwekenbetaling is iets anders dan een kalendermaand. Kijk of overuren en toeslagen een periode later worden verwerkt. Gebruik de kolom voor deze periode, niet de cumulatieve kolom met bedragen vanaf het begin van het jaar. Een vergelijking tussen verschillende periodes kan een verschil tonen dat geen fout is.
U krijgt in ieder geval een loonstrook bij uw eerste salaris en bij wijzigingen in loon of loonheffingen. Iedere maand een nieuwe strook is dus niet altijd verplicht. Vraag ontbrekende uitleg aan de loonadministratie. Noteer ook wijzigingen zoals meer uren, onbetaald verlof of een nieuwe pensioenbijdrage. Markeer alleen de regels die u nog niet begrijpt; u hoeft niet de hele strook zelf opnieuw te berekenen.
Controleer eerst wat u bruto heeft verdiend
Bruto is uw loon vóór inhoudingen. Bij uurloon vermenigvuldigt u de betaalde uren met het afgesproken brutotarief. Bij een vast maandloon begint u met het afgesproken maandbedrag en controleert u afzonderlijke wijzigingen. Kijk of een toeslag, bonus of overwerk erbij hoort. Een reservering voor vakantiegeld is niet altijd een uitbetaling: vraag of het bedrag wordt opgebouwd of deze maand werkelijk wordt betaald.
Voorbeeld: u krijgt €20 bruto per uur voor 120 betaalde uren. Dat is €2.400 bruto. Daarnaast zijn 8 extra uren tegen hetzelfde tarief afgesproken: €160 bruto. Het totaal is €2.560 bruto. Dit is een fictieve afspraak, geen algemene regel voor overwerk. Uw cao kan een ander tarief of tijd voor tijd bepalen. Staan slechts 4 extra uren op de strook, dan is uw eerste vraag waar de overige 4 uren zijn verwerkt.
Volg de berekening tot het uit te betalen bedrag
| Post in het voorbeeld | Bedrag |
|---|---|
| Brutoloon inclusief extra uren | €2.560 |
| Pensioenbijdrage werknemer | − €120 |
| Loonheffing volgens fictieve strook | − €350 |
| Netto loon | €2.090 |
| Netto reiskostenvergoeding | + €80 |
| Eerder betaald voorschot | − €100 |
| Nu over te maken | €2.070 |
De inhoudingen zijn gekozen om de controle uit te leggen. Ze zijn geen belastingberekening voor uw situatie. De echte loonheffing hangt onder meer af van uw fiscale gegevens en loonheffingskorting. Niet iedere bruto- of fiscale regel volgt precies deze eenvoudige optelsom. Vraag bij een auto van de zaak, een correctie over eerdere maanden of een onbekende inhouding om de berekening achter die regel.
Stel uw vraag over het juiste verschil
In het voorbeeld hoort nu €2.070 op de bank te komen. Ontvangt u dat bedrag, maar verwachtte u meer loon? Onderzoek dan de bruto-opbouw of inhoudingen. Ontvangt u €1.970, terwijl €2.070 op de strook staat? Vraag naar het betalingsverschil van €100. Trek het eerdere voorschot niet nogmaals af: dat is al verwerkt. Controleer wel of u dat voorschot werkelijk ontving.
U kunt gratis zelf mailen: “Mijn urenoverzicht noemt 8 extra uren, maar de strook noemt er 4. Kunt u aangeven in welke periode de overige uren worden verwerkt? Wilt u ook de inhouding met omschrijving X toelichten?” Bewaar uw vraag en antwoord. Deel alleen relevante stukken. Blijkt loon echt te ontbreken, gebruik dan de gids over salaris dat niet is ontvangen. Gaat het om vertrek, controleer apart uw eindafrekening.