Toestemming voor bedrijfseconomisch ontslag beëindigt de arbeidsovereenkomst niet vanzelf. Controleer de beslissing, mogelijke opzegverboden, termijn en opzegdag vóór u de brief verstuurt. De gekoppelde brief is beperkt tot een vast contract met daadwerkelijk verleende individuele toestemming.
Toestemming voor bedrijfseconomisch ontslag beëindigt de arbeidsovereenkomst niet vanzelf. Controleer de beslissing, mogelijke opzegverboden, termijn en opzegdag vóór u de brief verstuurt. De gekoppelde brief is beperkt tot een vast contract met daadwerkelijk verleende individuele toestemming.
Lees de beslissing voor de juiste werknemer
Controleer naam werknemer, werkgever, toegestane grond, beslisdatum en voorwaarden in de daadwerkelijke toestemmingsbeslissing. Een ingediende aanvraag is nog geen toestemming. UWV legt uit dat bedrijfseconomisch ontslag onder meer onderbouwing van noodzaak, volgorde en herplaatsing vraagt. De brief doet dat onderzoek of de aanvraag niet alsnog. Voeg de beslissing zelf toe en controleer bevoegdheid van de ondertekenaar. Is er een cao-ontslagcommissie, kijk welke route en beslissing gelden. Controleer daarnaast of een opzegverbod speelt; toestemming is geen algemene vrijstelling van alle overige voorwaarden. Vraag bij twijfel vóór verzending gericht advies.
Bereken termijn en opzegdag apart
De werkgeverstermijn hangt onder meer af van diensttijd, contract en cao. Rijksoverheid noemt bij een vast contract gewone termijnen van één tot vier maanden, afhankelijk van diensttijd. Bij een doorlopen UWV- of cao-commissieprocedure mag de proceduretijd onder de regels worden afgetrokken, maar minstens één maand moet overblijven. Controleer welk aantal dagen werkelijk in de beslissing staat en hoe de toegestane opzegdag werkt. Vul niet alleen een gewenste datum in. Lees ook hoe lang de toestemming geldig is en laat de uiterste schriftelijke opzegging vaststellen. Kalendergrenzen en een kort verzendvenster zijn verschillende controles.
- Werkelijk verleende individuele toestemming
- Opzegverbod, geldigheid, termijn en opzegdag controleren
- Berekening en bewijs van ontvangst bewaren
Na toestemming van UWV moet u binnen vier weken schriftelijk opzeggen. Controleer de uiterste datum in de beslissing en zorg voor tijdige ontvangst van de opzegging. Dit venster om de toestemming te gebruiken is iets anders dan de resterende opzegtermijn en de uiteindelijke einddatum van het dienstverband.
Voorbeeld: aftrek is niet de hele einddatumberekening
Fictief voorbeeld: een werkgever heeft een gecontroleerde termijn van twee maanden. De beslissing vermeldt twintig dagen proceduretijd. De werkgever telt niet eenvoudig “twee maanden min twintig dagen” vanaf een willekeurige verzenddatum als definitieve einddatum. Hij controleert de resterende minimummaand, de ontvangst van de opzegging en de toepasselijke opzegdag, en bewaakt apart de geldigheid van toestemming. De berekening krijgt een bijlage met uitgangspunten. Dit voorbeeld bepaalt geen concrete einddatum, omdat daarvoor de echte beslissing, contracttekst en kalender nodig zijn. De laatste feitelijke werkdag en mogelijke vrijstelling blijven afzonderlijke afspraken.
Verstuur de beoordeelde brief en regel afrekening apart
U kunt eerst gratis de originele beslissing en officiële uitleg doornemen. De template helpt de beoordeelde opzegging schriftelijk vastleggen; zij is geen ontslagaanvraag, tijdelijk-contractaanzegging, ziekteontslag of overeenkomst met wederzijds goedvinden. Bewaar brief, beslissing, termijnberekening en bewijs van ontvangst. Ontvangst is geen werknemerinstemming. Bereken loon, vakantie en een eventuele transitievergoeding afzonderlijk en leg overdracht en spullen concreet vast. Neem niet zonder afspraak aan dat iemand vakantiedagen opneemt of afstand van claims doet. Laat veranderingen tussen toestemming en verzending opnieuw controleren, zodat een oude beoordeling niet blind op een gewijzigde situatie wordt toegepast.